Erstes Styrelsemöte (Vorstandssitzung)

Gestern war das erste Treffen unserer ”Villa-Vereinigung”, genannt Samfällighet. Diese verwaltet u.a. alle gemeinsamen Flächen wie die Anliegerstrasse, Wald und Spielplatz und kümmert sich um die Bezahlung der Strassenbeleuchtung, Schneeräumung und vieles mehr, wofür nicht jeder Hausbesitzer selbst verantwortlich ist.

Wir sind zur Zeit fünf Personen, ein Vorsitzender, zwei weitere Leiter und zwei Stellvertreter. Ich bin einer der weiteren Leitungspersonen.

Als eine der ersten, wichtigen Handlungen wurden die Rollen verteilt: wer ist Kassierer, Sekretär, … Aus ”mir unerfindlichen Gründen” bin ich IT-Verantworlicher, Kontrollant und Sekretär. Dazu gehört under anderem, sich um die Kommunikation zwischen der Leitung (dem Styrelsen) und den Vereinsmitglieder zu kümmern, Protokolle und andere Beschlüsse und Überlegungen gegenzulesen und auf Richtigkeit zu prüfen. Des weiteren war die Begeisterung gross, als ich kurz die schon länger vorher aufgesetzte Webseite für unsere Samfälligheit zeigte.

Die wichtigsten Punkte zur jetzigen Bildung der Samfällighet sind: eine Bank finden, die die Beiträge und Zahlungen verwaltet, sich um Versicherungen zu kümmern, Offerten für die kommende Schneeräumung einzuholen und sich für einen Anbieter entscheiden und die Übergabe und Abnahme von Riksbyggen zu unserer eigenen Vereinigung zu vollziehen.

Am ersten September werden wir allen Mitgliedern den Stand der Dinge präsentieren und über den kommenden Monatsbeitrag informieren. Viel zu tun also :)